| Présents : Pierre Contré, Jean-Louis Ducerf, Frédéric Mayreau, Jean Capiroo, Pascal Clanoma, Dominique Didou, Gilles Dauphin Vert, Jack Ya-Is, Patrick Ti-Punch.
Excusés avec pouvoir : Guy Joussain donne pouvoir à Jean-Louis Ducerf, Max Minatina donne pouvoir à Pierre Contré, Jean-Marc Bemel donne pouvoir à Pierre Contré.
Le pouvoir de Jean-Marc Bémel est invalidé, il comporte la date d’une Assemblée Générale de 2009
Le pouvoir « en blanc » de Philippe Philandjoé, tiré au sort est donné à Jean Capiroo.
Excusés sans pouvoir : Bernard Kacjack VII, Jean-René Le T’choo, Karine Estey, Guy Sunday, Patrick Erak, Véronique Hiva Oha, Roland-Paul Amaita IV, Pascale Maheva.
Non excusés : Benoît Mojito, Jean-Paul Le Chti, Daniel Imagine, Michel Bello, Thierry Clamaad, Raymonde Deluray, Laurent Jaws, Thomas Pilpouz, Dominique Tioman, Jacques Titi, Christian Mataï Nui.
Non à jour de la cotisation et donc considéré non adhérent : Fred Padme2
A jour de la cotisation : 32.
Présents et représentés : 12
En application des articles 10 et 14 des statuts, le quorum étant atteint, malgré le retard important, le secrétaire de séance Jean-Louis Ducerf ouvre l’Assemblée Générale à 17h 40mn.
Appel des déclarations préliminaires
Néant. Il n’y a pas de déclaration préliminaire. Le Président rappelle que Waldeck Rousseau est à l’origine de la loi 1901, elle est un des fondements de la démocratie en France. Elle permet, entre autres, de donner la liberté d’expression. La déclaration préliminaire à l’Assemblée Générale donne liberté de parole à l’adhérent et peut servir de conducteur aux débats pendant l’AG.
Rappel de l’objet social de l’Association CDROM
CDROM n’est pas une structure associative catégorielle, elle ne représente pas exclusivement les navigateurs au corps-mort. Étymologiquement, le mouillage se pratique à l’ancre donc n’importe quel navigateur titulaire d’une place au port peut adhérer à CDROM. Les statuts rappellent la définition du mouillage. CDROM valorise la liberté de naviguer et de mouiller librement et gratuitement dans le Bassin d’Arcachon notamment sous la forme de cabotage, étant entendu sans agresser l’environnement.
BILAN D’ACTIVITÉ 2009
Assemblées Générales des Adhérents CDROM
- 29 mai Assemblée Générale Ordinaire
- 04 octobre Assemblée Générale Extraordinaire (remise en forme du Conseil d’Administration)
Développement des outils de communication
- mise en ligne d’un début de site CDROM le 1er janvier 2009 vers les adhérents, puis à partir du 25 janvier en externe à l’association avec développement tout au long de l’année
- création de la petite étiquette, carte de visite à donner ou à accrocher à l’annexe
- mise en place de la « Lettre à l’Adhérent », communication mensuelle réservée à l’adhérent
- plusieurs « entraides navigateurs » soldées par l’adhésion du sinistré
Actions de communication
- propositions d’amélioration du Guide de la Plaisance auprès des Affaires Maritimes (juin)
- participation à l’enquête « Géomer » sur nos pratiques nautiques. 17 formulaires renseignés et remis.
- tour de table régulier avec les gestionnaires de mouillage pour obtenir des places au port ou des postes de corps-mort disponibles été et hiver.
- valorisation de la participation des adhérents CDROM aux régates du Cercle de La Voile d’Arcachon (juillet, octobre et décembre) Guy Pablo obtient un prix.
- mise en ligne d’un diaporama humoristique sur la « partie cachée » des 18 heures (100 visiteurs)
- publicité et participation aux Puces Marines Le Teich (septembre)
- participation au forum des associations (septembre)
- groupe de travail pour préparer la Commission Consultative du Port. Demande de mise en place de représentants des usagers des corps-morts (octobre)
- travail de recherche avec l’Association Camille Tissot, inventeur précurseur de la VHF (novembre)
- CDROM web partenaire du Téléthon 2009, 50 € de dons versés par l’intermédiaire du site (décembre)
- repas de fin d’année (décembre)
- participation au vernissage de l’exposition Titouan Lamazou, une dédicace pour CDROM (décembre)
Défense des Navigateurs
- protestation contre le gestionnaire des mouillages d’Arcachon, nouvel ancrage à Eyrac sans avis à l’usager, et nouveau concept de ligne de mouillage sur l’ensemble des corps-morts non adapté en zone de courant et de marnage. Les rayons d’évitage réduits à tord (mars)
- demande d’intervention à Mr le Maire d’Arcachon pour faire sortir la Pêche Maritime Professionnelle et la Batellerie de promenade des zones de mouillages (avril)
- préavis avant poursuite contre une Association désignée représentative pour plagiat et diffusion de documents CDROM falsifiés. Soutien de la Société Wifeo et copie du préavis envoyé à l’UNAN 33(mai)
- analyse et retour d’expérience du sinistre du voilier Pablo suite à rupture de l’orin et mise en ligne dans le site CDROM (juillet)
- accord de principe avec les Affaires Maritimes sur la présomption d’infraction de mouiller la nuit sans réservoir de rétention, à défaut de mettre en place un huissier du coucher du soleil au lever du soleil(juin)
- accord de principe avec les Affaires Maritimes que l’interdiction de mouiller (à l’ancre) dans le chenal du Courbey n’interdit pas de s’échouer et diffusion dans La Dépêche du Bassin
- protestation auprès de l’UNAN 33 sur le comportement d’une association dite représentative qui s’approprie l’enquête Géomer sur nos pratiques nautiques. Décision des enquêteurs : les formulaires de cette association seront poubellisés (juin)
- intervention auprès du Comité Local des Pêches Maritimes pour contradiction entre l’information donnée aux Navigateurs et l’arrêté préfectoral maritime qui n’interdit pas le stationnement au Nord de l’Ile aux Oiseaux. Les Affaires Maritimes diffusent un arrêté d’interdiction 15 jours plus tard (août)
- protestation auprès du gestionnaire portuaire d’Arcachon qui refuse sans préavis les navires en hivernage (septembre)
Prévention, optimisation des connaissances maritimes des adhérents
- participation journée de prévention des Affaires Maritimes avec le Directeur du CROSSA Etel (mai)
- formation simplifiée VHF (décembre)
- information en continue dans le site et par mails de relance de la parution des nouveaux règlements.
Valorisation du patrimoine naturel - publicité sur la journée nettoyage du Domaine Public Maritime (mars)
- accord gracieux avec Xavier Delars, plongeur et vidéo amateur pour obtenir et installer 4 copies de ses vidéos sous-marines personnelles dans le site CDROM (mai)
Évolution de l’effectif adhérent
L’exercice 2009 démarre avec 6 adhérents et termine avec 26 adhérents. 5 adhérents arrivés en fin d’année ont été dispensés de cotisation 2009. Une demande d’adhésion a fait l’objet d’un refus.
Une démission volontaire a été enregistrée ainsi qu’un non renouvellement suite à transfert du navire vers le lac de Cazaux. L’Association fait l’équilibre des 50% adhérents voile et 50% adhérents moteur.
L’âge moyen des adhérents est 54 ans et 5 chefs de bord féminins sont adhérents.
BILAN FINANCIER 2009
En application des statuts et du règlement intérieur, un tableau récapitulatif des dépenses et recettes 2009 a été remis aux adhérents avec la convocation. Guy Joussain, Trésorier de CDROM étant excusé, Jean Louis Ducerf, Administrateur, expose le bilan financier de l’exercice 2009. C’est la première année où l’adhérent devait fournir le chèque sans toutefois être encaissé tant que l’effectif des adhérents ne décolle pas. En 2009, l’Association CDROM a contractualisé une assurance responsabilité civile pour utilisation de salle de réunion. L’exercice 2009 se termine par un solde positif de 126,10 €
Étant donné la progression du nombre d’adhérents pendant l’été, l’Association CDROM a été considérée viable et l’Assemblée Générale du 04 octobre a donné mandat aux Administrateurs pour ouvrir un compte bancaire. Les chèques 2009 n’ont été encaissés qu’après l’ouverture du compte bancaire en 2010. L’Association CDROM a également ouvert un compte épargne.
Vote : le bilan de l’exercice 2009 est approuvé à l’unanimité.
L’Assemblée Générale n’a procédé à aucune délibération sur le budget prévisionnel de l’exercice 2010
ÉLECTIONS COMPLÉMENTAIRES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les Administrateurs en place aujourd’hui ont tous été élus ou réélus en 2009. Il n’y a pas de sortant.
Pascale Montoya élue le 04 octobre 2009 a démissionné de son poste d’Administrateur le 30 janvier 2010 pour convenances personnelles. Aujourd’hui, le Conseil d’Administration est composé de 4 membres : Pierre Contré, Guy Joussain, Michel Rofidal et Jean-Louis Ducerf. En application de l’article 9 des statuts, le Conseil d’Administration est limité à 10 membres maximum, 6 postes sont donc libres.
Appel des candidatures
Néant. Aucune candidature n’est exprimée. Le Conseil d’Administration est inchangé. Le Bureau qui n’a mandat que pour un an, sera élu lors du prochain Conseil d’Administration.
L’ordre du jour étant épuisé, le secrétaire de séance clôture l’Assemblée Générale à 19h 40mn.
Le Président sera chargé de déposer le procès-verbal sous 3 mois à la sous-préfecture d’Arcachon.
LES CINQ DERNIÈRES MINUTES
Le Président indique que chaque réunion sera désormais suivie des cinq dernières minutes de prévention. Thèmes du jour : - la bouée fer à cheval, est-elle obligatoire en navigation ? Rappel des textes sur la mise en œuvre
- le gilet de sauvetage à gonflage automatique, avantages, fonctionnement, démontage, remontage.
CONVIVIALITÉ
Les bulles conviviales ont clôturé la séance et la soirée s’est poursuivie par un pique-nique dans l’espace vert à proximité du port du Teich. |
